中国国家主席胡锦涛将于1月20日抵达芝加哥。芝加哥市长办公室副幕僚长李双振(Gene Lee)接受记者专访时，称这是芝加哥“全城期待”的重要一天。他也透露了芝加哥市府和当地民众迎接胡锦涛主席的些许细节：届时芝加哥将以“中西合璧”的 盛大仪式，令胡锦涛主席在芝加哥有印象深刻的第一天。
1月20日的欢迎仪式上，来自芝加哥南里奇高中步操乐团(Rich South High School Marching Band)由80名当地中学生组成的表演队，将以漂亮制服和齐整变化的步操乐队排列，出现在欢迎胡锦涛主席的活动仪式中。
同时，来自芝加哥唐人街的多支舞龙舞狮队，也将以传统的长龙和醒狮表演，与前来迎接的当地华人华侨一起，共同迎接胡锦涛主席的到来。
长笛、管乐、爵士鼓奏响的乐曲，和中国传统的喧天锣鼓，将共同组成迎接胡锦涛主席抵达芝加哥的“第一仪仗”。
此外，大芝加哥地区当地华人华侨也将自发在车队行经的道路两旁，欢迎胡锦涛主席。牵头协调欢迎活动的大芝加哥地区华侨华人联合会主席胡晓军对记 者表示，目前已经收到芝加哥当地数千名华人华侨要求报名参加迎接活动的邮件和电话，“虽然芝加哥最近雨雪不断、天寒地冻，但我想胡主席抵达的时候一定能感 受到我们芝加哥华人华侨的热情”。
20日晚上，芝加哥市长戴利和夫人玛吉将在芝加哥希尔顿酒店主持欢迎晚宴。作为芝加哥市长戴利多年好友的市长办公室副幕僚长李双振说 ，欢迎晚宴的安全警戒将是“最高的”：虽然现场宾客人数只有500余人，但芝加哥为此配备的警员人数将有千余人。他还透露说，希尔顿酒店为了准备当天的晚 宴，可以说是全力以赴。“我刚接到一位在希尔顿酒店工作的好朋友电话，他惊叹说，酒店已经早早要求全体员工都要制服齐整，随时以最好的形象出现在中国客人 面前，很多细致的准备工作更是过去从来没见过的”。
李双振说，芝加哥地区获邀参加20日欢迎晚宴的500多人现在可是人人羡慕的对象，“这场晚宴的请帖真是一票难求”，李双振笑着说，“简直比芝加哥小熊队打超级杯的球票还抢手，这可真是从来没有过的”。